最后关头: 如何确定H1B的邮寄地址?
在这H1B名额吃紧的年头,弄明白H1B准确的送件地址非常重要。 要是搞错了,案件会被退回,错失抽签机会。
要确定一个准确的H1B邮寄地址, 至少要考虑五个要素:
1) H1B案件的属性(是受制于名额还是名额豁免Cap-exempt or Cap-subject, 是初次申请initial filing, 还是H1B 延期或转换雇主extension/transfer)
2) H1B受益人工作地点所在的州
3) 常规处理还是要求快速处理
4) H1B受益人有否美国高学历(硕士或以上)
5) 是通过美国邮政局(USPS)寄送, 还是通过私营快递公司寄送 .
前面两个要素确定了你的案件去哪个处理中心。 后面三个因素确定了去哪个mail box, 参与哪一个抽签队列。 到了正确的处理中心, 但到了错误的mail box, 或者归到了错误的抽签队列里, 还是功亏一篑。 只有把这五个要素都通盘考虑了, 才能得出一个准确无误的邮寄地址。
下面结合我们办案经验和客户询问, 提醒注意几个事项如下:
1. 如果我工作地点和公司总部在不同的州, 该按照哪一个地点来确定处理中心?
应该按照工作地点来。
2. 如果我的工作地点有多个, 应该按照哪一个地点来确定处理中心?
应该按照公司总部地址 来。 譬如说, 一个人的工作地点在 德州和Arizona 州, 但是公司总部在纽约。 这种情况下, 应该按照纽约来确定处理中心。 案件应该去Vermont 处理中心。
3. 只要我的案件在截止日期之前送到移民局就一定被接收吗?
不一定。 今年移民局接收cap-subject H1B的最后一天是4月7日(星期一)。移民局取件收件时间(pick-up time)是早上6点到下午5点。 如果通过USPS常规邮件寄送, P.O. Box 位于邮局那里, 移民局一天就到邮寄那里取几次信。 如果你的H1B是4月7日晚上6点送到邮局的P.O. Box, 错过了移民局的取件时间, 很遗憾, 就算最后一天送到了, 也要等隔天才能被移民局取走。这等于没有及时送到。 所以, 我们不光要送到, 而且要被移民局在规定时间内接收才算挤进了抽签序列里。 如果是4月4日之后邮寄, 建议用courier service.
4. 如果我不使用美国邮政局(USPS),而是选用快递公司private courier service 来寄送 , 要注意什么?
一定要注意: 只有bonded courier service provider 送的邮件才会被移民局接受。 你不能自己开车叫朋友送案件到移民局去。不是bonded courier 送的案件, 不会被接收, 接受了后面也会被退回。 常见的bonded courier 包括: DHL, FEDEX, UPS。 有一些当地的快递公司提供当天送达的服务, 但一定要确认他们是bonded courier。
5. 有什么好的建议, 能帮助移民官快速把我案件归类到正确的抽签队列?
我们建议你在H1B的I-129表格的上端用红笔标识: Reg Cap, U.S. Master Cap, Exempt or C/S H1B1. 这有助于移民局快速归类。
6. 我们公司今年要送多个H1B案件, 我们可以用同一个包裹寄送吗?
如果几个H1B的邮寄地址完全一样, 是可以合并到同一个包裹里寄送的。 但每一个H1B案件应该有自己独立的包装envelope. 移民规费也不能混在一起。
7. 今年的H1B审理程序有什么变化?
最大的不同是: 如果你要求加快审理(premium processing service), 移民局要等到抽签结束以后, 不晚于4月28日开始着手快速处理。 去年快速审理的案件是从4月15日开始处理的, 今年有可能要晚于4月15日, 具体时间未定。 但移民局说不晚于4月28日。
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