关于申请美国社会安全号码
在美国,社会安全号码(social security number, SSN)是伴随你的最重要的身份识别号码, 用途非常广。 你需要它来找工作、获取社会安全福利和获得其它的政府服务。你最关键的福利和信用都跟着社会安全号。 即使你不是美国公民,你也可以有并且很多时候需要社会安全号码。
1. 如何获得社会安全号码和社会安全卡片?
为了申请获得社会安全号码和社会安全卡片,你应当:
- 填写一份社会安全卡申请表(Form SS-5),并且
- 出示能够证明美国公民身份或者其它移民身份(包括美国国土安全部的允许在美国工作的许可)以及年龄和身份的文件的原件或者被其签发机关验证的文件。
将完整的申请表格和文件带到或者邮寄到你的当地的社会安全办公室。
关于证明美国公民身份的文件,社会安全局只接受美国的出生证、美国护照、归化证书或者公民证书。如果你不是美国公民,社会安全局接受以下文件来证明你的移民身份:I-551表格、I-94表格和你的没有过期的外国护照、国土安全部签发的工作许可(I-766表格)。国际学生还需要出示I-20等文件。
关于证明年龄的文件,一般需要出生证明。如果没有出生证明,社会安全局接受下列文件:在你5岁前制作的显示你出生日期的宗教文件、美国医院的关于你的出生的记录、护照或者美国移民文件。
关于证明身份的文件,社会安全局只接受特定的文件。这个文件必须是现在有效的、没有过期的,显示你的姓名、身份信息,最好有近照。社会安全局可能要求你出示美国的驾照、州签发的非驾照身份卡片或者美国护照来证明身份。如果你不能出示上述文件,社会安全局可能要求你出示下列文件:雇员卡片、学生证、医疗保险卡片(不是指Medicare卡片)、美国军队身份卡片、收养证明、人身保险证明、结婚证(只在姓名改变的情况下)。
所有文件都必须或者是原件,或者是签发机关验证的文件。社会安全局不接受复印件或者公证的文件。社会安全局可能用一份文件来实现两个目的,比如,可能用美国护照来既证明公民身份,也证明人身身份。又比如,可能用美国出生证明既来证明年龄,也证明公民身份。但是,你必须提供至少两份单独的文件。
在收到你的完整的信息并且和相关签发机关验证了你的文件后,社会安全局将会通过邮寄方式尽快把你的社会安全号码和卡片寄给你。
2. 费用?
对社会安全号码和卡片,没有收费。如果有人联系你并想就获得社会安全号码和卡片而向你收费,请记住这些社会服务是免费的。你可以给社会安全局的总审查员热线1-800-269-0271打电话来举报任何试图向你收费的人。
3. 是否有不同种类的卡片?
社会安全局签发三种社会安全卡片。所有卡片都显示你的名字和社会安全号码。
- 第一种卡片让你没有限制地工作。它被签发给美国公民和永久居民。
- 第二种卡片注明“只有在国土安全部授权的情况下工作才是有效的”。它被签发给有国土安全部授权可以临时在美国工作的人。
- 第三种卡片注明“对雇佣是无效的”。它被签发给没有工作许可,但是有一个有效的非工作原因需要一个社会安全号码的人,或者根据联邦法律需要一个社会安全号码来领取福利或者服务的人。
4. 我怎样使我的孩子也获得一个社会安全号码?
让你的孩子在出生时就有一个社会安全号码是一个好主意。你可以在申请出生证明时申请社会安全号码。签发出生证明的州机构将和社会安全局分享信息。社会安全局将把社会安全卡片寄给你。或者,你也可以到社会安全办公室来办理,你需要出示你的孩子的年龄、身份和美国公民身份的证明。你还必须证明你和你孩子的关系以及你对孩子的责任。你还必须证明你的身份。为了验证出生证明,社会安全局将联系签发出生证明的机关。
如果你的孩子已经年满12岁,他必须亲自来到一个面谈,即使父母或者监护人将代他签字。
如果是收养,社会安全局可以在收养完成前给这个被收养的孩子一个社会安全号码。如果你想使用你收养的孩子的新名字,你可以等收养完成。
5. 如果我的姓名改变了,该怎么办?
如果因为婚姻、离婚、法院判决或者其它原因,你合法地改变了你的名字,你应当告诉社会安全局,这样你可以获得一张修改后的卡片。如果你不告诉社会安全局,这可能会推迟你的退税进程,并防止你的收入被准确地显示在你的社会安全记录中,这可能会降低你的未来的社会安全福利的数量。
如果你需要改变你的社会安全卡片上的名字,你必须向社会安全局出示相关文件来证明。社会安全局可接受的文件包括:结婚证明、离婚文件、显示一个新名字的归化证书、改变姓名的法院判决。
如果你改变姓名已经超过2年(如果你小于18岁,改变姓名以及超过4年),或者你提供的文件不够充分,你必须提供显示你以前的名字的身份文件。
你的新卡片将和你以前的卡片有同样的号码,但是显示不同的姓名。
6. 我该如何确保关于我的记录是准确的?
每年你的雇主都会把一份你的W-2表格寄给社会安全局。社会安全局比较W-2上的姓名和社会安全号码和档案中的信息。社会安全局将W-2中显示的收入加到你的社会安全记录中。
确保你的社会安全卡片上的姓名和社会安全号码和你的雇主的工作单上的姓名和社会安全号码相同是非常重要的。只有这样,社会安全局才能把你的收入加到你的记录中去。需要由你来确认这两者是一致的。如果你的社会安全卡片不准确,联系任何社会安全办公室来进行修改。如果你的W-2表格不准确,向你的雇主提供准确的信息。
你也可以在你的“社会安全陈述”上来查阅你的收入记录。对于年满18岁的劳动者,这一陈述可以在网上查到。去www.socialsecurity.gov/mystatement,并创建一个帐号。
7. 如果我的移民身份改变了或者公民身份改变了,该怎么办?
如果你的移民身份改变了,或者你成为一名美国公民了,你应当告诉社会安全局,社会安全局好更新你的资料。你必须出示文件来证明你的新的移民身份或者公民身份。只有特定的文件才被接受,包括你的美国护照、归化证明或者公民证明。如果你不是美国公民,社会安全局将让你出示你现在的移民身份文件。
8. 如果我的社会安全卡片丢失了或者被偷窃了,该怎么办?
如果你的社会安全卡片丢失了或者被偷窃了,你可以免费获得一张替代卡片。但是,1年内只有3次获得替代卡片的机会,你终身只有10次获得替代卡片的机会。姓名改变和其它例外不被计算在内。
为了获得替代卡片,你必须:
- 完成SS-5表格;
- 出示没有过期的原始文件来证明身份信息,最好有近照;
- 如果你在美国以外出生,并且在你获得社会安全卡片时没有出示公民身份证明,出示你的美国公民身份证明;
- 如果你不是美国公民,出示你的现在的合法的移民身份的证据。
你的替代卡片将和你原来的卡片有同样的姓名和号码。
9. 我该如何保护我的社会安全号码?
你应该将你的社会安全号码作为保密信息对待,避免没有必要地泄漏信息。你应当把你的社会安全卡片放在一个安全的地方,和你的其它重要文件放在一起。不要把它带在身边,除非你需要出示给一个雇主或者服务商。
社会安全局做几件事情来保护你的号码不被滥用。比如,对于申请更换丢失或者被盗的社会安全卡片,或者为修改卡片,社会安全局都要求严格的身份证据,并仔细审查这些证据文件。这是为了防止有人欺诈性地获得他人的社会安全号码来建立虚假的身份。社会安全局保持社会安全记录的隐私性,除非法律要求社会安全局向另一个政府机构披露信息,或者在管理社会安全或者其它政府医疗或者福利项目时有需要披露。
你也应当对分享你的号码很小心。如果有人要你出示,你应当问:
- 为什么需要这个号码;
- 这个号码将被如何使用;
- 如果你拒绝,将怎么样;
- 什么法律要求你出示你的号码。
对这些问题的回答将帮助你决定是否出示你的社会安全号码。决定权在你。
10. 联系社会安全局
欢迎访问社会安全局网站www.socialsecurity.gov,或者拨打免费电话1-800-772-1213(对于聋哑人或者听力困难的人,拨打1-800-325-0778)。社会安全局对所有电话都保密。工作时间是周一到周五的早7点到晚7点。
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