如何在美国设立公司？

23 March 2018

如果大家希望通过以L1/EB1C跨国公司管理人员调动的方式来到美国，通常都需要在美国设立一个新的公司。如何在美国设立公司？在美国设立公司与在中国设立公司有何不同？这是许多人希望了解的问题。张大钦律师事务所近期拟推出一系列的文章介绍这些大家关心的问题。在本文中，我们首先向大家介绍一下如何在美国设立公司。

 

  • 美国的公司类型

美国的公司类型有很多，包括：（1）个体经营（Sole Proprietorship）；（2）一般合伙（General Partnership, GP）；（3）有限合伙（Limited Partnership, LP）；（4）有限责任公司（Limited Liability Company, LLC）；（5）有限责任合伙（Limited Liability Partnership, LLP）；（6）公司（Corporation or Inc. ）；（7）有限责任有限合伙（Limited Liability Limited Partnership, LLLP）；（8）专业公司（Professional Corporation, PC）等等。

这些公司类型可以通过投资人是承担有限责任还是无限责任来进行分类，也可以通过是投资人单层交税还是投资人和公司双层交税来进行分类，还可以用其他标准进行分类。不同的公司类型服务于不同的投资和经营目的，适应不同的行业需要，大家如需详细了解，可以参考我们之前的博客文章：《L-1系列讲座之一：在美国做生意可选择的公司形式》。

 

  • 如何在美国设立公司？

在美国设立公司的流程，根据各州法律的不同而有所差异，根据公司类型的不同而有所不同。如在加州设立公司，以使用广泛的Corporation和LLC为例，公司设立的主要流程如下图所示:

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具体来说，在加州设立公司的流程主要包括以下八大步骤：

 

  1. 查询并保留公司名称
  2. 投资者先拟定一个公司名称，公司名称可由英文字母、阿拉伯数字及法律允许的符号组成。
  3. 拟定的公司名称中必须包含可以识别公司性质的后缀，例如：Corporation使用, Inc.或Co.等后缀；LLC使用LLC, L.L.C.或Limited Liability Company等后缀。
  4. 公司名称拟定后，应向州务卿（Secretary of State）查询拟定的公司名称是否与其他已登记的公司名称相同或类似容易误导公众。
  5. 如经查询无上述情形，即可向州务卿申请保留拟定的公司名称60天。
  6. 申请公司名称保留并不意味着拟定的公司名称被州务卿认可并登记，州务卿对公司名称的审查要等到投资者向州务卿提交公司章程（其中包含了公司名称的条款）后才进行。
  7. 费用：公司名称查询不收取费用，申请公司名称保留的费用为10美元。
  8. 时间：根据州务卿于2018年3月13日公布的处理进度，公司名称查询可以当天办理完毕，公司名称保留需要1-2天的处理时间。

 

  1. 提交公司章程备案
  2. 公司名称查询并保留后，投资者须向州务卿提交公司章程备案，公司章程应包含公司名称、公司地址、公司联络人（Agent for Service of Process）、公司设立目的等一般条款。
  3. 公司章程的形式根据公司类型的不同而有所不同：
  4. Corporation须提交Articles of Incorporation，除上述公司章程一般条款之外，还应包括公司授权发行股份的数量等条款。
  5. LLC须提交Articles of Organization，除上述公司章程一般条款之外，还应显示LLC是由一名经理管理、还是由多名经理管理或是由全体股东来管理等条款。
  6. 公司地址：加州法律对公司注册地址并无特殊要求，但我们建议L1申请人尽量避免使用家庭住址作为公司地址，因为这样不利于显示公司的投资力度和增加就业机会的承诺，不利于L1的申请。 或者注册的时候， 暂用家庭地址， 但等到公司有了实际办公场所后， 要及时提交一个新的“Statement of Information”更新过来。
  7. 公司联络人：公司联络人负责代表公司接受各种法律文件（如：法庭传票等），公司联络人可以是个人，也可以是代理机构。如果以个人作为公司联络人，该个人必须是加州居民并在加州有实际居所；如果以代理机构作为公司联络人，该代理机构必须是在州务卿处登记的具有相应资格的代理机构。
  8. 注册资本：公司章程中不需要记载公司的注册资本，也没有验资的要求。
  9. 费用： Corporation提交Articles of Incorporation备案的费用为100美元，LLC提交Articles of Organization备案的费用为70美元。
  10. 时间：根据州务卿于2018年3月13日公布的处理进度，Corporation提交Articles of Incorporation备案的时间约为两周左右，LLC提交Articles of Organization备案的时间也约为两周左右。

 

  1. 起草公司运营协议
  2. 除向州务卿提交公司章程外，从公司良治角度出发，投资人一般还应起草公司运营协议，运营协议在LLC被称为Operating Agreement，在Corporation被称为Bylaw。
  3. 运营协议不需要向州务卿提交，公司自行保存即可。
  4. 运营协议非常重要，其基本内容包括规定股东或者成员在公司中的权益比例、权利和义务、重要事项表决、公司管理安排、利润的分配、损失的分担等。

 

  1. 申请雇主身份识别号码
  2. 上述步骤完成后，投资人应向美国国税局（Internal Revenue Service, IRS）申请联邦雇主身份识别号码（Employment Identification Number, EIN ）, 联邦雇主身份识别号码是公司申请开立银行账户以及报税、纳税必须提供的号码；此外，公司还应向加州就业发展部（California State Employment Development Department, EDD）申请登记并获取加州雇主身份识别号码（State Employment Identification Number, SEIN），这是在加州报税、纳税必须提供的号码。
  3. 申请联邦申请雇主身份识别号码
  4. 申请方式：有四种申请方式：（1）网上在线申请；（2）以传真方式申请；（3）邮寄申请；（4）电话申请。
  5. 时间：根据申请方式不同，取得雇主身份识别号码所需的时间也有所区别：（1）网上在线申请：一般可以立即取得， 但需要由一位有美国社会安全号的人出面申请；（2）以传真方式申请：约一周之内取得；（3）邮寄申请：约四至五周之内取得；（4）电话申请：一般可以立即取得， 但需要由一位有美国社会安全号的人出面申请。上述时间均为提供的申请信息及文件符合美国国税局要求的情形下所需的时间。
  6. 费用：不收取费用。
  7. 申请加州雇主身份识别号码
  8. 申请方式：网上在线申请。
  9. 时间：一般在网上在线申请完成时即可自动生成加州雇主身份识别号码。
  10. 费用：不收取费用。

 

  1. 申请公司营业执照
  2. 除向州务卿提交公司章程备案之外，公司还须向公司所在的县或市申请公司营业执照（Business License），营业执照是公司所在的城市要求在该地开展经营活动的公司进行的必要登记，主要目的为保存商务信息、警察应急响应、销售税和统计研究等。
  3. 时间：根据公司所在城市的不同而不同，以加州橙县尔湾为例，公司应在开始营业后的60天内申请公司营业执照。
  4. 费用：根据公司所在城市的不同而不同，以加州橙县尔湾为例，申请公司营业执照不收取费用，但晚于规定的60天内申请的公司将被收取一笔额外的延迟申请费用。

 

  1. 开立公司银行账户
  2. 所需文件：不同银行的要求有所不同，一般而言，需要提供联邦雇主身份识别号码（EIN ）以及经州务卿备案的公司章程。
  3. 时间：一般可以现场即时完成。
  4. 费用：申请开立银行账户一般不收取费用，但如账户余额低于规定金额（一般为几千美元），则每月要收取几十美元的账户管理费用。

 

  1. 申请某些特定行业许可
  2. 领取了营业执照并非意味着公司可以在美国合法开展经营活动了，有些公司还应根据自己从事的特种行业向有关部门申请行业许可。
  3. 一般常见的需要申请特定行业许可的行业如下：
  4. 从事零售业务的公司需要向加州税务局（Board of Equalization, BOE）申请销售者许可（Seller’s Permit）等;
  5. 从事香烟销售的公司需要申请烟草销售许可等；
  6. 从事药品销售的公司需要申请药品销售许可等；
  7. 从事餐饮行业的公司需要申请卫生许可、卖酒许可、消防许可等；
  8. 从事私立学校教育行业的公司应提交宣誓备案等；
  9. 从事加油站行业的公司需要申请加油站许可、规划许可等；
  10. 从事按摩行业的公司需要申请按摩行业许可等。

 

  1. 披露公司主要信息
  2. 根据加州法律规定，公司应在公司章程备案后的90天内，向州务卿披露一份公司主要信息 （Statement of Information），其内容主要包括：公司名称、公司地址、邮寄地址、董事会成员 （不一定是股东），公司管理人员的姓名和地址、公司联络人、公司主营业务类型等。
  3. 此后，Corporation应每年向州务卿提交一份年度信息披露，LLC应每两年向州务卿提交一份年度信息披露。如公司在报告期间没有任何变更，则无需提交年度报告，提交一份无变更声明即可。
  4. 提交方式：提交初步信息披露和年度信息披露均可在线完成。
  5. 时间：一般在1个工作日内即可完成。
  6. 费用：Corporation提交初步信息披露或年度信息披露的费用为25美元；LLC提交初步信息披露或年度信息披露的费用为20美元。
  7. 值得注意的是， 非上市公司股东的信息是不需要对公众披露的。 股东信息，公司自己保管，一般到年底报税的时候， 才在联邦报税表的附表里交代。

 

除上述公司设立的主要步骤之外，公司设立还包括其他一些步骤，如签发权益证明、办理员工保险（workers compensation）等，本文就不详细介绍。 公司注册， 一般可以找会计师或者律师代理。  如果注册美国公司的目的是为了将来办理L1或者EB1C， 优先考虑由主办移民案件的律师来代理， 避免出现公司关系不合格和资金来源不合格的问题。

 

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