张大钦律师事务所2016财年H1B办案总结

23 December 2015

2016财年的H1B 申请还没有走远,冲刺2017财年H1B的小伙伴们已然摩拳擦掌,跃跃欲试。针对频密的H1B电话咨询,张大钦律师事务所整理了这份2016财年H1B办案总结,希望对大家准备2017年财年的H1B申请能有所助益。

Q1:你所H1B Lottery中签率有多少?最后批准率有多少?

2016财年H1B申请中,张大钦律师事务所的总体中签率为59%。其中,美国硕士及以上学位的中签率为71.6%,本科的中签率为31.5%。有美国硕士以上学位的申请人比仅有本科学位的申请人中签率高很多。 需要指出的是,Lottery中签跟律师代理没有关系,跟案子本身的强弱也没有关系,它纯粹是概率问题。 我们见到有公司申请4个H1B, 无一中签的。 也见到有公司提交了5个H1B, 全部中签的。

工签不是你想有就能有。盈利性机构的H1B签证有配额限制:美国国会目前设定的H1B年度限额:常规名额有65, 000(其中有6, 800个为智利和新加坡公民保留),美国硕士以上名额有20, 000个。由于外籍工人数量远超配额,H1B名额常常在第一周就供不应求,这时候申请者就需要参与抽签。在美国取得硕士或硕士以上学历的申请人可以在这20,000个名额中先抽签。如果没有抽中,又和剩下的所有申请人在65,000个名额中抽签。

移民局每年4月1日开始接受H1B申请。移民局2015年4月13日宣布,在4月的头5个工作日移民局一共收到了233, 000份申请,这一数字大大超过了85, 000份配额。移民局用电脑程序进行抽签,对于没有抽中的申请,移民局会退还申请材料和申请费。

抽签环节为本就不易的H1B过程增添了更多不确定性,是近两年来不少申请人尤为关心的话题。张大钦律师事务所之前就抽签的启动及过程作了详细的解析,申请人可以参考我们的博客文章:《H1B抽签的启动、过程及确认》、《H1B抽签结果什么时候才知道?》、《H1B年度名额限制与豁免常见问题解答》、《H1B申请“硕士学位”应注意事项》。

张大钦律师事务所2016财年的H1B 申请通过抽签后的批准率为94%。这个成功率要一分为二来看:首先,我们代理的大部分案件是中小企业的H1B, 而且很多是文科专业的。 这些案子比大公司理工科的H1B案件要难很多。我们不排斥某些难度很大但能够据理力争的案子。如果张大钦律师事务所只代理理工科大公司H1B案子,那么成功率肯定更高。某些案子达不到基本硬性指标,我们不建议送件。但凡通过我们的评估,大家通力合作整理材料送交的H1B案件,批准率还是很高的。这里面包括了一些先由别的律所代理的案件被RFE之后又找到我们专门应对RFE并最后被批准的案子。

 

Q2:我的雇主规模很小,成立时间短,办理H1B成功的可能性大吗?

每年都会有很多申请人询问这个问题,张大钦律师事务所在此强调,公司规模大小和申请通过与否没有必然联系。H1B申请能否批准最终还是取决于职位本身的专业性

今年张大钦律师事务所办理的案件中,就不乏小公司初创公司首次H1B获批的案件。位于圣地亚哥的投资咨询公司仅有1名员工,因为业务发展,为Z小姐申请Financial Analyst一职。张大钦律师事务所预判移民局会就Specialty occupation提出补件要求,通过大量的Sample work支持,力保案子得到了批准。

另一家位于南加州的礼品包装公司是2014年成立的,在申请H1B时只有2个员工。这个案件的难点在于一个小公司是否有必要申请一位专业人士(Logistician)为其工作。张律师指点雇主准备了详实的商业计划书,向移民局说明公司的实际业务需要,物流对于公司的重要性,以及这个Logistician在公司提高物流效率中起到的关键作用。该案件申请加急处理,没有补件,直接通过。客户和员工都很满意,和张大钦律师事务所保持了良好的合作关系。

张大钦律师事务所对于中小规模公司的H1B申请,有着十分丰富的经验。通过大量的办案积累,我们十分清楚中小规模公司在申请中的难点。张律师会为每一位客户分析案件的难点并且提供有针对性的应对策略。

 

Q3H1B处理时间要多久?

根据张大钦律师事务所的数据,没有申请加急处理并且直接批准的案件中,来自加州处理中心(California Service Center)第一个批准的案子是5月24日,用时44天;最晚批准的案件的是8月20日,用时130天。弗蒙特州处理中心(Vermont Service Center)最早批准的案件是5月30日,用时50天;最晚批准的案件的是7月8日,用时89天。

H1B案子有RFE补件的处理时间会长一些。 我们到12月份的今天,还有2个4月份送交的H1B没有最终结果。 我们已通过多种渠道敦促移民局尽快给决定。根据张大钦律师事务所的数据,加州处理中心对补件的平均处理时间是55天,弗蒙特处理中心对补件的平均处理时间为89天。2015财年,加州处理中心的处理速度比弗蒙特处理中心要快。到了2016财年,弗蒙特处理中心的速度反而更快一些。

张大钦律师事务所建议大家要理智选用加急审理服务。一方面,要知道加速审理只是让你尽早知道你的结果, 但并不能改善你的结果或增加抽中的几率。在有抽签的情况下, 15天加速审理时间,要等到抽签公布结果以后才开始起算。另一方面,根据张大钦律师事务所的观察,2016财年H1B处理时间相比2015财年慢了许多,有不少的申请人最初没有申请加急处理,到了8月9月案子还没有动静,最后还是无奈申请了加急。俗话说得好,挨宰要趁早。看这个趋势,2017财年的H1B处理也会很慢,对于有拿到批准函回国签证需求的申请人以及沉不住气的申请人也可以一开始就选择加急处理。

 

Q4:我是文科的,想以分析师的职位来申请,我通过的机会大吗?

张大钦律师事务所2016财年的H1B申请数据显示:文科职位被要求补件的概率比STEM学科高19%。张大钦律师事务所2015财年H1B申请中最多的职位为:Translator, Financial and investment analyst, 和Market research analyst。文科职位之所以容易被要求补件,是因为这些岗位要求的学科很宽泛。比如,以Market research analyst为例,Occupational Outlook Handbook对于这个职位的学科要求描述为“a bachelor degree in market research or a related field….such as statistics, math, and computer science.”。

至于大家最关心的通过率,只要符合专业职位的要求,几率还是很大的。张大钦律师事务所今年办理的H1B案件中,有一个位于加州的眼镜镜架生产批发公司为其员工L先生申请H1B,职位为Marketing Specialist。我们着重强调了这家公司的镜架产品都是designer的,因此市场的需求变化非常重要,通过详细的职位描述,L先生的H1B获得了直接批准。

张大钦律师事务所再次说明,Market research analyst这类分析师的职位能不能符合移民局对于H1B专业职位的要求,要综合考量雇主的业务、规模、组织架构等来确定。申请这类岗位需要格外注意,建议您咨询经验丰富的移民律师。

 

Q5:如果我的案子被RFE了,是不是相当于宣告死刑了?

根据张大钦律师事务所的数据,2016财年H1B申请中收到补件通知的概率为40%,经过张律师指点以及每一位办案律师的精心准备,补件的案子中有88%都已经批准,还有两个在Pending。

申请人收到RFE之后不要惊慌,要看清移民局要求补充的材料是什么。补件最常见的原因是要求更多证据证明申请的职位能满足专业岗位(Specialty occupation)的要求。确定是否是专业岗位,移民局会综合考察申请人从事的日常工作、公司的组织结构安排以及公司的业务内容。其他的补件原因还包括:申请人是否有足够的资质胜任这一工作,以及雇主雇员关系是否真实合理。一家加州的比特币自动贩售机经销公司为Q先生申请Market research analyst一职,移民局对这个岗位是否达到Specialty occupation存有疑问而发出长达10页的补件通知。在客户都不抱希望的情况之下,通过张律师的指点,我们向移民局提交了一系列文件说明Q先生的工作职责,详细的工作进度,以及体现其职务专业性的工作成果。最后,移民局批准了这一H1B申请。

工作职位的专业性越强越不容易被要求补件,因此,非STEM的申请人在确定Job Title的时候要注意工作岗位的专业程度。建议您在申请前和资深的移民律师进行沟通,以便确定最合适的申请职位。只要能够提交出符合要求的文件,案件最后一般都能够批准。请大家充满信心。

 

Q6:我没有本科学位,但是工作经验丰富,能申请H1B吗?

H1B是专业人士的专业工作签证,根据美国移民法,专业工作(Specialty occupation)要求对一个特定体系的专业拥有理论知识和实际应用知识的能力,这样的岗位一般要求具有本科以上学历的人才能胜任。但是,如果没完成四年的本科教育,也可以通过拥有某个特定领域多年工作经验,或者拥有从事某个专业领域的执照来满足。

今年张大钦律师事务所代理的案件中,就有这样一位客户H女士,她有中国的专科学位(两年制),以及长达十二余年的供应链管理经验。因为欣赏H女士的工作能力,打算聘请H女士的美国雇主找到我们,希望张律师帮助H女士申请工作签证。张律师了解了案情之后给H女士以及她的美国雇主列出了详细的材料清单,经过对申请材料的筛选,点睛,确保法律文件,移民局会议纪要,每份推荐信,雇佣证明信,以及学历认证,环环相扣,相互印证。最终,在没有补件的情况下,加州服务中心于5月8号直接批准了这个案件。

 

Q7:我是中国的学士学位,没有美国的学位,我是否需要做同等学历认证?

是的,H1B要求申请人最低拥有学士学位或者同等学历。如果你的学士学位是中国取得的,那么需要经过美国评估机构或者大学的评估,以此来决定你的中国学士学位和美国学士学位是否等同。即使没有四年本科教育,也可以通过特定工作领域的多年工作经验或者专业领域的执照来满足。如果您不确定是否需要同等学历评估,请咨询有经验的移民律师。张大钦律师事务所提醒大家,同等学历认证需要由可靠的评估机构完成,否则移民局可能会针对评估的可靠性提出补件要求。读者也可以参考我们的另一篇博客文章:《2016财年H1B申请准备进入关键时期:同等学历认证是否必要?

此外,还有很多同学打电话说,“既然抽中的概率的这么低,那我能不能不做学历认证,等到我的案子抽中了,叫我补件时我再去认证?”张大钦律师事务所建议各位申请人最好在第一次送件就准备好学历认证,不要为了一些费用影响案子的审批进度和移民官的观感。

 

Q8:我能不能不找律师,DIY申请材料包?

我们不建议申请人DIY材料。H1B申请是很Time-sensitive的,一旦错失了申请时间将会导致难以挽回的损失。同时,H1B申请过程中有很多细节需要注意,在某一个环节有差错,就可能导致案件被退回。

2016财年的H1B 申请中,一位客户W小姐找到我们,她2014财年是自己DIY的H1B申请,送件后过了好几个月, W小姐既没有收到移民局的Receipt notice也没有收到移民局的Reject notice。这可能是没有搞清楚哪个服务中心或者没有分清平邮和快件的邮寄地址而导致包裹没有送达移民局。所幸,W小姐是STEM学科的,她通过OPT延期还有一次机会申请H1B。张大钦律师事务所在为W小姐送案子时,反复检查支票金额以及服务中心地址,确保移民局不会因为表格,支票,邮寄地址的任何错误而退件。最终,弗蒙特处理中心批准了W小姐的H1B申请。

 

Q9H1B什么时候准备比较合适?

因为提交H1B申请前需要和劳工部申请LCA(普遍工资申请)以及联邦税号认证。这两项内容劳工部的平均处理时间每项大约在7个工作日左右。除去雇主和律师的材料准备时间,至少要预留足够的时间给劳工部完成前置工作。并且需要格外注意的是,劳工部批准了雇主的普遍工资申请以后,里面的内容是不可以更改的。如果有更改,那么需要重新提交申请,时间也要重新计算。所以建议申请H1B一定要预留足够的时间。我们将在2017财年的H1B大战中,忧客户之所忧,急客户之所急,竭力办好每一个案件。

 

Q10: H1B送件时要注意哪些问题,避免哪些错误?

张大钦律师事务所每年办理大量H1B案件,我们在这个过程中也学习了很多,在这里我们将总结的经验教训分享给大家。

1. 每份H1B申请在送件之前,都要反复检查,确保不会出现移民局退件(Reject)的事由。

首先,表格方面需要注意的有:1). 表格是最新版本。2). 表格的页数齐全。3). 表格签字项都有签名原件,最好是黑色墨水签字。4). 表格内容上前后一致,没有冲突。

其次,支票方面需要注意的有:1). 申请费,培训费,打假费的支票只能由雇主或者律所开出,加急费的支票可以由雇员自己开。2). 上述的四项政府规费应当单独开具,不能加在一起。3). 支票的内容应当准确,特别是payee以及金额。4). 银行要有充裕的钱,一旦跳票,直接退回。

第三,邮寄方面需要通过5个因素确定正确的邮寄地址。1). H1B案件的属性(Cap-exempt or Cap-subject,initial filing or extension/transfer)2). H1B受益人工作地点所在的州。3). 常规处理还是加急处理。4). H1B受益人有否美国高学历(硕士或以上)。5). 是通过美国邮政局(USPS)寄送还是通过私营快递公司寄送。

2. 由于抽签形势越发严峻,很多H1B受益人会倾向找多个雇主sponsor H1B。法律不禁止多个雇主为同一个雇员提交H1B申请,但是这种情况之下H1B申请会面临更严格的审查。移民局通过雇员的I.D.将所有sponsor他的申请放在同一个folder,比如佛蒙特州处理中心先收到一份申请,加州处理中心收到了第二份申请,那么,加州处理中心会将案件transfer到佛蒙特州处理中心,一起处理。因此,这些不同雇主之间应当是相互独立的关系;申请的岗位和工资最好有所差异;职位描述上避免有雷同的语句。

3. 中小公司的文科申请人应该尽早和经验丰富的移民律师联系,确定适合的Job Title,申请职位和公司业务相匹配,在定岗时尽量避免已知的雷区。如果律师预判某个职位的补件概率较大,律师和雇主可以为应对补件提前做一些铺垫性的准备。

4. 如果H1B受益人需要在美国境外走领事程序,持H1B签证进入美国,那么律师向移民局送件时,应当准备两套完整的材料。一份原件供移民局审理之用,一份影本转给KCC-PIMS供使领馆核查用。

5. 身份衔接问题:如果你在OPT结束之前就及时提交了H1B申请, 你的OPT有可能自动延长来覆盖中间的cap-gap。如果受制于两年回国服务要求(Subject to 2-year home residence)的J-1身份拥有人, 一般要取得J- 1 waiver, 才能转成H1B。

 

Q11 为什么选择张大钦律师事务所办理H1B

张大钦律师事务所是专精商务投资移民和各类工作签证申请的律师事务所。通过一贯的高批准率和优质服务,我们和客户建立了良好的关系。我们服务过的H1B客户也都继续选择张大钦律师为他们进行劳工移民的申请。每年的H1B申请是张大钦律师事务所的重头戏,我们会组织由经验丰富的移民律师所组成的H1B专案团队,为每一位H1B申请人提供专业周到的服务。

张大钦律师拥有中美两国十余年的执业经验,在他的职业生涯中,他见证了许多专业人士从H1B到PERM再到I-140一步步的移民之路。除此之外,张大钦律师事务所每年办理大量的H1B案件,无论是常规案件还是疑难案件,我所都有丰富的经验,对于类似的案件,我们知道准备哪些文件能够最大限度满足移民局的要求。张大钦律师事务所曾帮助多个已被移民局否决的案件上诉,并成功逆转局面,获得批准。

如果你选择张大钦律师事务所代理H1B案件,我们会在第一时间详细分析专业职位以及申请人的资格,如果是被RFE的高危案件,我们会提前准备一些应对文件。比如,针对专业职位的要求,我们可能会搜集这个公司过去对于同一职位的招聘历史,如果缺少这方面的信息,我们会搜索整理同行业同职位的招聘要求。我们也会建议雇主制作,完善公司的组织结构图,工作流程表,提供工作样本等等。提前做好这些工作,即使遇到RFE,也能尽快做出反应,最大限度节省客户的时间。

为了方便大家来做H1B咨询评估, 张大钦律师事务所将会举办H1B open house,此外, 我们会在一月到三月选取几个周六的下午,在我们的Arcadia办公室举办移民讲座,具体的时间请关注我们的网站/,微信公众号emigrate_visatopia,我们会及时更新,欢迎各位参加。

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